Gestión de contenidos

Gestione la información no estructurada en su empresa

Ahorre costos operacionales y automatice procesos empresariales con nuestra plataforma de gestión de contenidos. 

Gestión de la información

Gestión de la información 

Desarrollamos estrategias de transformación digital para determinar flujos de información y centralizar todo el contenido de las organizaciones. Con nuestras soluciones y servicios integrales podrán administrar, almacenar, categorizar y ubicar los contenidos en formato digital de manera rápida, fácil y segura.

Software OnBase

OnBase by Hyland, nuestro aliado estratégico

OnBase es una plataforma tecnológica robusta de información empresarial para la gestión de documentos y datos de clase mundial, enfocada en soluciones de hiperautomatización que permite integrar los procesos internos y externos de los negocios, capturando la información, organizándola en un sólo lugar de manera segura para poder ser consultada en cualquier momento. 

Software OnBase by Hyland
Experiencia de usuario OnBase

Soluciones personalizadas a las necesidades de su empresa

Accesibilidad OnBase

Accesibilidad

Desde cualquier lugar en cualquier momento, incluso desde los dispositivos móviles.

Automatización OnBase

Automatización

Automatiza procesos y gestiona contenido empresarial importante, para aumentar la eficiencia y productividad.

Low Code Platform

Low Code Platform

Plataforma implementada sin desarrollo con tecnologías de: BPM, ECM/CSP, Case Manager y RPA.

Cloud OnBase

Cloud

Almacenamiento en la nube o en sitio, lo cual facilitará ofrecer una mejor atención al cliente.

Hyland

Mejore los procesos y obtenga excelentes resultados con OnBase

  • Servicio

  • Costos operacionales

  • Disminución del riesgo

Servicio OnBase

Mejoras a nivel de servicio

  • Permita que los clientes, socios y usuarios completen formularios y realicen solicitudes en línea.
  • Ofrezca visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes, transacciones y pedidos.
  • Reduzca el tiempo que se pierde buscando documentos e información.
Costos operacionales OnBase

Reducción de costos

  • Acelere los procesos al automatizar decisiones predecibles y proporcione herramientas útiles para manejar todas las tareas.
  • Aumente la productividad al ofrecer acceso instantáneo al contenido y los procesos desde cualquier lugar.
  • Elimine los costos de impresión, envío y almacenamiento de papel.
Disminución del riesgo OnBase

Minimización del riesgo

  • Permita cumplir fácilmente las políticas de seguridad, controle el acceso y realice un seguimiento de las actividades.
  • Facilite la generación de informes y la auditoría de la información requerida e incompleta.
  • Automatice los requisitos de retención y gestión de registros.
2021 Hyland Diamond Partner Award
Marca aliada

2021 Diamond Support Partner

Durante el 2021, Datecsa logró el Status Award - Diamond Support Partner, como el proveedor autorizado de las soluciones OnBase.

Ventanilla única

Plataforma para gestión de servicios empresariales 

Con el software OnBase, gestionamos y administramos la correspondencia de las empresas: recepción, radicación, digitalización y seguimiento de las comunicaciones internas y/o externas que tramitan con clientes, proveedores y colaboradores.

Ventanilla única
Ventanilla única

Beneficios de nuestra solución  

Minimiza el riesgo

Minimiza el riesgo 

Gestionamos de manera eficiente los Centros de Administración de Correspondencia (CAC) y Documental (CAD), cumpliendo con los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación.

Reduce costos operativos

Reduce costos operativos

Ahorra tiempo, costos de almacenamiento y
búsqueda de datos y almacenamiento de papel al capturar electrónicamente el contenido.

Experiencia de usuario final personalizada

Experiencia de usuario final personalizada

Manejamos flujos de aprobación personalizables, tableros de control y monitoreo del correo electrónico.

Capacidades de la plataforma

Capacidades de la plataforma

La plataforma permite aceptar o rechazar documentos y procesos.

Administración de contratos

Gestión de contratos 

Tome el control de la seguridad de los archivos de los empleados y agilizar las tareas del personal. Nuestra solución permite gestionar el ciclo de vida de los contratos y firma electrónica de los mismos. Una solución totalmente integrada con toda la validez legal.

Gestión de contratos
Gestión de contratos

Beneficios de nuestra solución  

Centralización

Centralización

Organización y centralización de toda la información contractual en un solo sistema.

Automatización

Automatización

Aumentar la productividad mediante la automatización de tareas comunes y repetitivas.

Lineamientos legales

Lineamientos legales

Establecer y hacer cumplir la política corporativa de contratos.

Sea nuestro aliado estratégico

Nuestro equipo comercial y operacional realizan un proceso consultivo profundo para tener conocimiento de las necesidades reales de los clientes, implementando así soluciones asertivas. Además, la flexibilidad de nuestros procesos permiten que los clientes tomen decisiones oportunas que generan un verdadero impacto a largo plazo dentro de sus
empresas.

Nuestros aliados estratégicos Datecsa
Contáctenos para una asesoría

Los asesoramos para implementar la plataforma de servicios de contenido ideal, de acuerdo a sus necesidades.